Una carta de carta de invitación es un documento utilizado, generalmente, para invitar a conferencistas o a personas que participarán en un evento o un centro de trabajo en el extranjero. Por eso, es común que algunas instituciones americanas, como iglesias, universidades, organizaciones civiles y empresas, elaboren dicha carta.

Sin embargo, muchas personas también la usan para invitar a un amigo o familiar cercano.

En cualquiera de los casos, el presentar este documento puede ayudar a las personas extranjeras que la reciben a tramitar su visa rápidamente.

Requisitos

• Los ciudadanos americanos que presenten una carta de invitación tendrán que acreditar su situación legal con acta de nacimiento o de naturalización, o inclusive mediante un pasaporte americano.
• Los residentes permanentes legales que redacten una carta de invitación para visitar Estados Unidos, deberán incluir una copia, por ambos lados, de su Green Card.
• Los extranjeros que se encuentren de forma permanente dentro de EEUU y que cuenten con una visa en regla, deberán comprobar su estatus legal anexando a la carta una copia de la visa y pasaporte vigente. La copia debe ser por los dos lados. En caso de que la carta de invitación esté dirigida un familiar, se deberá de anexar un documento acreditando dicho lazo.
• La persona que planea viajar a EEUU (es decir, quien recibe la carta de invitación) debe demostrar el tipo de lazos que tiene con quien la está invitando, ya sean lazos familiares, personales o laborales.
• Se deben comprobar también los lazos económicos para demostrar que la persona que va a viajar es solvente y no desea quedarse en EEUU.

Pasos

1. Escribe la carta. Para este documento no existe un formato establecido. Quien lo redacta puede escribir lo que quiera, siempre y cuando lo haga con un tono formal y respetuoso. Los únicos requisitos que se deben cumplir en la redacción son:

• La carta deberá estar escrita en inglés.
• Incluir hora, fecha y lugar donde se redacta la carta.
• Incluir los datos generales de quien escribe: nombre completo, fecha de nacimiento, ocupación, domicilio, teléfono, y estatus legal en Estados Unidos.
• Incluir los datos generales de la persona invitada: nombre completo, fecha de nacimiento, dirección y teléfono. También se debe aclarar cuál es el propósito de su viaje, la duración de su estadía, y los detalles sobre sus gastos del alojamiento.
• Anexar comprobantes de los lazos que se tienen con la persona invitada.
• Se recomienda redactar el documento en una computadora para que pueda ser legible.

2. Enviar la carta

No olvides que…

• La persona invitada debe contar con una visa B1/B2. En caso de que no la tenga, tendrá que tramitarla. Si necesitas información sobre dicho trámite, visita esta página.
• No es necesario que cuentes con una carta de invitación para tramitar tu visa. Sin embargo, contar con una puede acelerar el proceso.
• De acuerdo con el abogado Germán Salazar, la validez de una carta de invitación es relativa ya que, en muchos casos, su visto bueno depende del oficial migratorio que realice la entrevista consular al invitado.
• Al leer la carta, el oficial corroborará toda la información de la persona u organización que la redactó.
• La persona u organización que emite la carta para deberá asumir todo tipo de responsabilidad sobre su invitado.

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